東王塚自治会 会則
第一章 総則
(定義)
第１条 この会則は、王寺町東王塚自治会の必要な事項を定める。
(名称・事務所）
第２条 この会は東王塚自治会(以下本会)と称し、事務所は会長宅に置く。
(目的)
第３条 本会はより豊かな生活環境を造り出し、あわせて会員相互の親睦、互助を図ることを目的とし、この目的を達成するため、会員の思いを大切にして全員参加による運営を行う。
第二章 会員
(組織・会員)
第４条 本会は東王塚に居住する世帯及び事業を営む法人・個人事業者は、全て本会の会員となることができる。会員は正会員と賛助会員及び法人会員をもって組織し、１１組に分割・組織する。但し、正会員は本会の趣旨・活動に賛同した会員で、会議での議決権を有する。賛助会員及び法人会員は、本会の趣旨・活動に賛同した会員であるが、会議での議決権は有しない。
（入会・退会）
第５条 本会への入会は入会手続を要せず、本人の承諾により行う。又、本会を退会しようとする時は、役員に申出を行う事で退会とする。
２ 次の各号にいずれかに該当するときは、退会したものとみなす。
（１）会員が住所を区域外に移した時。
（２）死亡した時。
（自治会費）
第７条 会員は会費を納入する。
（１）正会員は１世帯あたり毎月５００円とする。
（２）賛助会員及び法人会員は１世帯・１事業所あたり毎月３００円とする。
（３）組長は自治会費を徴収し、会計に提出する。
（４）自治会費の徴収方法については組長の判断によるものとする。
（事業）
第８条 本会は第３条の目的達成のため次の事業を行う。
（１）地域衛生保全事業
町内の環境衛生及び美化を図るため道路の清掃、側溝の清掃を随時行う。
（２）地域活動援助事業
若葉会、子供会への活動支援を行う。
（３）必要に応じて、会員相互の懇親会、研修会等の開催。
（４）その他、本会目的達成のため必要な事項。
第三章 役員
(役員)
第９条 本会に次の役員を置く
（１）会 長 １名
（２）副会長 １名
（３）幹 事 ６名 総務担当・広報担当・保健衛生担当・体育担当・祭り担当・防災担当
（４）会 計 １名
（５）組 長 11名
（６）会計監査 ２名
幹事が不足する場合は、他の幹事が兼務することができ、組長は他の役員を兼務する事ができる。
（役員の職務及び権限）
第９条 役員は次の職務を行う。
（１）会長は本会を代表し、自治会運営を統括する。
（２）副会長は会長を補佐する。
会長が運営遂行困難な場合は、副会長が下記職務を代行できる事とする。
①会長に委任された特命事項。
②事業を統括し、担当幹事への指示・助言。
（３）会計は、自治会費・助成金・寄付金（葬儀社・個人等）・金券・雑収入等の自治会運営に必要な資金の出納全てを統括する。
（４）組長は各組の広報・連絡・会費の徴収等の会務運営に協力するほか、総会または役員会に出席し、組の会員代表として役員会の重要事項を議決する。
議決権の無い賛助会員が組長を兼務した場合は、組長として議決権を与える。
（５）会計監査は本会の会計を厳正に監査・精査し、その結果を詳細に総会で報告する。その際「返答できない事案」「不明瞭な金銭の出納」「横領などの不正行為」があった場合は即時警察へ通報し、厳正に対処する。
（役員の選出及び任期）
第１０条 本会の役員は次の方法により選出する。
（１）会長・副会長・幹事・及び会計は、正会員５名以上推薦を受け、それを承諾した候補者の中から選出し、複数の場合は役員よる選挙をする。候補者がいない場合は、次年度予定の組長から抽選で選出するが、当選者は免除を請求することができる。当選組長は、正会員より役員承諾した候補者を推薦する。
（２）組長は各組の会員推薦による。
（３）役員は、役員会で決定し、総会で報告する。
（４）会計監査は役員の互選とするが、外部機関へ監査委託する事もできる。
（５）役員の任期は１年とする。但し再任は正会員５名以上の推薦を受け、
それを承諾した者とする。
会計の継続再任は３年間までとする。
（６）補充役員の任期は前任者の残任期間とする。
第 三 章 会 議
（会議）
第１１条 本会の会議は、総会及び役員会とする。
２ 総会は、年１回(年初)に開催する。但し、会長または役員の過半数が必要と認めた時は臨時に招集できる。
３ 役員会は、会長または役員の過半数が必要と認めたとき招集する。
４ やむを得ない理由の為に会議に出席する事ができない時は、代理人に委任する
事ができる。
５ 会議の成立は、出席者（正会員）の過半数（含む委任状）をもって成立する。
６ 会議の議事は、出席者（正会員）の過半数の同意をもって決める。
可否同数の時は会長がこれを決める。
７ 会議の議長は、会長または副会長がこれにあたる。
（役員会）
第１２条 役員会は、会長・副会長・会計・担当幹事・組長で組織する。
２ 会長は必要に応じて、各種団体の長(若葉会・子供会)等を招集して附議することができる。
（役員会の議決事項）
第１３条 役員会において議決する事項は次の通りとする。
（１）本会則の改廃に関する事項。
（２）事業計画及び収支予算に関する事項。
（３）会員からの申出があって会長が採決した事項。
（４）その他、役員会で必要と認めた事項。
第 四 章 会計及び会計事項
（会 計）
第１５条 本会の運営は、自治会費・助成金・雑収入及び寄付金をもって充てる。
２ 会費の徴収は、入会の月（月末入居を含む）より徴収する。
３ 会費は返還しないものとする。
４ 保護家庭等徴収を免除することが妥当と思われる場合は、役員会で決定して免除する。
（附）令和2年（2020年度）より入会金を廃止。
（臨時会費）
第１６条 臨時に会費徴収が必要になった場合、役員会で発議・議決し、（臨時）総会の承認を得て実施する。
（特別会計）
第１７条 自治会員向け災害用備蓄品・救命用品・または特別な事象に対処するため特別会計を設定する。特別な事由により緊急の支出が必要な時は、役員会で決定しこれを取崩し支出する。
２ 特別会計は、正会員会費の５００円の内２００円を充当する。
（会計年度）
第１８条 本会の会計年度は、毎年１月１日から１２月３１日までとする。
第 五 章 雑則
（相互扶助規則）
第１９条 この規則は会員相互扶助を目的とし、適用は次のとおりとする。
（但し法人会員は除く）
（１）会員または同居家族死亡の場合、組単位でこれに当たり役員と協力して弔いを行う。
（２）会員または同居家族死亡の場合、香典５，０００円をお供えする。但し、喪主等の申し出によりこれを辞退した時はこの限りではない。
（３）会員または同居家族死亡の場合、自治会より供花１基をお供えする。
（４）本会に基づく業務活動による事故その他において、救済の必要があると認められた場合、役員会でその都度決定する。
（助成金）
第２０条 本会の助成金は、次の通りとする。
（１）若葉会 ２００００円＋＠１０００円×会員数
（２）子供会 ２００００円＋＠２０００円×会員数
（交通費等の支給）
第２１条 会長の指示により自治会のために行った行為について、支給額を下記に定める。
（１）交通機関を利用した場合は、実費を支給する。
（２）自家用車等を使用した場合は、５ｋｍあたり１００円を支給する。
（３）自家用車等を使用し、駐車料金等を支払った場合は、その実費を支給する。
（４）自治会の買い出し等で自家用車等を使用した場合は、５ｋｍあたり
１００円及び借用料１０００円を支給する。
（５）自治会のために自家用道具（草刈り機等）を使用した場合は、借用料１０００円を支給する。
（雑則）
第２２条
この会則に定めのない事項については、その都度役員会で決定する。
（附 則）
１ この会則は、平成１８年 １月 １日より実施する。
２ この会則は、平成１８年 ７月 １日より実施する。
３ この会則は、平成２２年 １月１０日より実施する。
４ この会則は、令和 ２年 １月２６日より改正・実施する。